A.
Payroll
Staff
uraian tugas :
a. Melakukan proses pengambilan
cuti tahunan dan mempersiapkan laporan-laporannya.
b. Melakukan proses pengambilan
“Day Off Payment”, tukar “Day Off” dan tukar shift karyawan.
c. Melakukan perhitungan “meal
coupon” karyawan.
d. Membantu HRD (Human
Resources of Development) Administrator dalam pengarsipan dan
pembuatan surat-surat.
B. Sistem
Informasi Penggajian pada Departemen HRD
a.
Payroll
staff menghitung jumlah kehadiran karyawan pada bulan berjalan.
b.
Payroll
staff menghitung jumlah tunjangan yang akan diterima karyawan.
c.
Payroll
staff melaporkan laporan perhitungan upah kepada Compensation and Benefit Supervisor.
d.
Compensation and Benefit Supervisor memeriksa
laporan dari Payroll Staff kemudian meminta persetujuan kepada HR Manager.
e.
Setelah HR
Manager menyetujui, kemudian laporan tersebut di distribusikan ke Departemen
Finance dan Accounting untuk dilakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
C.
Struktur
Gaji dan Kepangkatan Jabatan
Keterangan:
Upah yang
diterima karyawan setiap bulannya adalah:
- Upah Tetap
- Gaji Pokok
- Tunjangan Transportasi (hanya untuk posisi Supervisor ke atas)
- Upah Tidak Tetap
- Tunjangan Transportasi (hanya
untuk posisi Staff ke bawah)
Sesuai jumlah kehadiran dalam sebulan - Insentif Kehadiran
Bila absensi dalam seminggu (5 hari kerja) penuh tanpa keterlambatan. Toleransi keterlambatan 15 menit. Insentif kehadiran dibayarkan tunai kepada karyawan yang memenuhi peraturan pada hari Rabu setelah seminggu berikutnya. - Tunjangan Makan Siang
Sesuai jumlah kehadiran dalam sebulan - Upah Lembur
Perhitungan lembur sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku
- Tunjangan Kesehatan
Tunjangan
kesehatan diberikan kepada karyawan sesuai dengan tingkatan jabatannya.
Agar penggajian akurat dan mudah, bisa menggunakan aplikasi payroll atau aplikasi penggajian.
BalasHapus